Datenschutzerklärung der Familiengarten Genossenschaft Thormannmätteli

1       Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie als GenossenschafterIn unserer Familiengarten Genossenschaft sowie als BesucherIn bzw. als Besucherin unserer Website fggthormeli.clubdesk.com über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und der Verwendung personenbezogener Daten auf. Sie gibt ebenfalls Auskunft über die Ihnen nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte. Dies bedeutet unter anderem:

·     Wir geben klar die Zwecke, für die wir persönliche Daten verarbeiten, an. Dies geschieht durch diese Datenschutzerklärung.

·     Wir zielen darauf ab, unsere Datensammlung auf jene personenbezogenen Daten zu beschränken, die aus legitimen Gründen benötigt werden.

·     Wir werden Ihr explizites Einverständnis zur Datenbearbeitung einholen, wenn dies gesetzlich notwendig sein sollte.

·     Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.

·     Wir respektieren Ihr Recht auf Einsichtnahme und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.

Haftungsausschluss

Wir übernehmen keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen auf unserer Website. Haftungsansprüche wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen.

2       Verantwortliche Person für die Datenbearbeitung

Unsere verantwortliche Person für die Datenbearbeitung sowie Ansprechperson für Ihre Datenschutzanliegen ist der/die aktuelle PräsidentIn der Familiengarten Genossenschaft Thormannmätteli. Er/Sie kann über das Kontaktmail auf unserer Website erreicht werden.  

3       Datenerfassung für die Genossenschaftstätigkeit

Wir können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit sammeln oder erhalten. Die Datenverarbeitung dient insbesondere der:

·       Kommunikation mit Ihnen, per Telefon, Post, E-Mail oder Textnachrichten.

·       Vorbereitung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft als GenossenschafterIn in unserer Genossenschaft.

·       Durchführung Ihres Pachtvertrages oder für vorbereitende Verfahren im Zusammenhang mit diesen Verträgen in unserer Eigenschaft als Verpächterin oder zur Abwicklung der Zusammenarbeit mit Stadtgrün Bern.

·       Abwicklung der Mitgliedschaft unserer Genossenschaft in Verbänden des Familiengartenwesens, einschliesslich Zustellung der Zeitschrift «Gartenfreund/Jardin vivant» des Schweizer Familiengärtner-Verbandes.

Zu diesen Zwecken erheben und bearbeiten wir insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten über Ihre Person:  

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnadresse, Beruf und Funktion.

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck nötig oder von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Die Verwaltung und unser externer Anbieter der Software Clubdesk sorgen für eine dem Risiko angemessene Sicherheit der Daten.

Sie stimmen mit Ihrer Mitgliedschaft in der Genossenschaft bzw. mit dem Abschliessen des Pachtvertrages zu, dass wir die vorstehend erwähnten Mitgliederdaten an die Dritten nach Ziffer 6 auch mittels einer unverschlüsselten E-Mail weiterleiten dürfen.

4       Datenerfassung über unsere Website

4.1   Kontaktformular und E-Mail-Kontakte

Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, bearbeiten wir Ihre Angaben aus dem Anfrageformular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. In der Regel benötigen wir folgende Angaben:

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt.

Die digitale Übermittlung des Kontaktmails erfolgt unverschlüsselt. Wenn Sie uns mit Ihren personenbezogenen Daten über eine nicht verschlüsselte E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, erfolgen Antwort-E-Mails unverschlüsselt.

4.2   Cookies

Unsere Website benutzt keine Cookies.

5       Externe Dienste

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Websites von Drittparteien, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir sind auch nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.

6       Weitergabe von Daten an Dritte

6.1   Externe Dienstleister

Zur Verwaltung der personenbezogenen Daten über unsere PächterInnen und KandidatInnen  für eine Parzelle arbeiten wir mit einem Treuhänder zusammen. Dieser verwendet Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklung für uns. Wir nutzen dabei die Vereinsverwaltungssoftware Clubdesk der Firma reeweb ag.

6.2   Weitergabe von Daten an Stadtgrün Bern

Wir geben die erhobenen personenbezogenen Daten unserer PächterInnen und Verwaltungsmitglieder im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit mit «Stadtgrün Bern» an diese weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.

6.3   Weitergabe von Daten an Verbände

Personenbezogene Daten unserer PächterInnen und Verwaltungsmitglieder geben wir, soweit dies aufgrund der Mitgliedschaft unserer Genossenschaft notwendig ist, an die folgenden Verarbeiter weiter:

·     Schweizer Familiengärtner-Verband
Zweck: Mitgliedschaft unserer Genossenschaft in diesem Verband, einschliesslich Bewirtschaftung der Abonnemente für die Zeitschrift «Gartenfreund».

·     Familiengärtner-Verband Bern (FGVB)
Zweck: Offenlegung der Daten unserer Verwaltungsmitglieder.

Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, welche die öffentliche Sicherheit betrifft.

7       Ihre Rechte

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und gegebenenfalls die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.

Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).

8       Änderung dieser Datenschutzerklärung